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会计档案管理“神器”——航天信息电子会计档案管理系统

  2020年5月,航天信息电子会计档案管理系统序列产品全面上市。该序列产品符合国家电子会计档案规范,全面覆盖各类企事业单位用户群体,能够提供全面、专业的电子会计档案归档、存储及管理服务,帮助用户实现会计档案无纸化管理,降低档案管理成本,提升管理效率。

  目前,各类企事业单位档案管理水平不一,集中体现为:会计档案信息化程度偏低、管理成本高,档案查找、借阅不便、管理人员专业知识储备不足,安全管理不到位、相关管理制度欠缺等。企事业单位档案管理痛点在于:纸质会计档案打印存储、管理成本高,归档、检索、借阅、鉴定效率低,档案共享程度差,调阅、日常管理记录不完整或不规范,难追溯,纸质会计档案容易损坏、丢失、泄密,上下级单位监管反馈不便,个别单位纸质和电子档案并行多年,数量、品类多且杂,管理无从下手。

  基于目前档案管理现状和存在的痛点,航天信息依托自身在电子发票和财政电子票据等大型信息系统建设领域的经验和技术积累,研发设计了电子会计档案系统。

  2019年11月,航天信息“电子文件归档及电子档案管理试点”通过国家档案局验收,得到国家档案局、国家税务总局、中国人民大学等专家组的高度评价,并入选国家档案局《企业会计电子档案管理试点案例集》典型案例。

  航天信息电子会计档案管理系统分三个序列产品:面向大中型企事业单位,提供专业的电子会计档案管理产品,可以与原有ERP、财务系统集成应用,实现电子会计档案全流程管理;面向中小企业,提供电子会计档案云服务产品,用户可低成本在线使用;面向小微企业,针对电子发票提供专业的存储和归档管理产品,简易便捷。

  当前,我国正在加快数字经济建设,加快票据电子化改革,企业在票财税精细化管理方面需求明显,对会计档案管理成本、效率、安全性提出新的需求。航天信息在中国会计档案电子化关键节点上线的电子会计档案管理系统,将有效简化财务工作流程、提升财务工作效率、创新用户管理体验、保障电子档案安全、合法有效,助力企业财务转型,助推我国会计档案无纸化进程。